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O INL põe à disposição de outras agências governamentais e organizações internacionais as instalações do RTC para o acolhimento de eventos e programas de formação. Se está a planear um evento no RTC, eis o que necessita de saber:
O Gana exige vistos a todos os cidadãos dos Estados Unidos e da maioria dos países não membros da CEDEAO. Se o seu pedido de visto necessitar de uma carta de convite oficial, queira entrar em contacto connosco. Recomendamos que o pedido de emissão do visto seja feito o mais tardar com um mês de antecedência. Se a sua viagem for no âmbito de um programa patrocinado nos EUA, o pedido de visto deverá ser apresentado junto do hotel onde tenciona hospedar-se ou da Embaixada dos Estados Unidos em Acra:
Embaixada dos Estados Unidos
№ 24, Fourth Circular Rd.
Cantonments, Accra
P.O. Box GP 2288
Accra, Ghana
Telefone: (233) 030-2741-150
Faxe: (233) 030-2741-692/741-763
Correio electrónico: pressaccra@state.gov
Os instrutores e gestores de programas do INL normalmente ficam hospedados em hotéis próximos. Mediante pedido, a RTC terá o prazer de fazer reservas em vosso nome, sendo as despesas de deslocação de acordo com as tarifas do governo dos Estados Unidos.
O RTC trabalha com uma agência de viagens local na organização do transporte de todos os participantes. Possuímos uma viatura que pode acomodar a maioria dos grupos de instrutores durante um programa. Queiram entrar em contacto connosco para organizar o transporte de e para o aeroporto, ou para obter informações relacionadas com grupos de maiores dimensões.
Relativamente a cursos de formação patrocinados pelo INL, as Missões receberão um telegrama de convite especificando a distribuição de participantes solicitados para um determinado programa. As missões devem tratar da deslocação dos participantes com destino e regresso a Acra, incluindo todos as despesas de transporte e ajudas de custo diárias, e uma estimativa dos fundos necessários a ser enviada ao Oficial do Programa INL junto do RTC. As Missões devem garantir a confirmação das viagens, uma vez recebida a classificação contabilística, e enviar ao INL e RTC todos os itinerários, informações sobre participantes e outras identificadas no telegrama de convite endereçado ao INL e ao RTC. O RTC tratará do transporte terrestre em Acra. Relativamente a programas patrocinados por outras agências ou organizações internacionais, o RTC prestará assistência na organização de viagens, conforme o acordado contratualmente.
Todos os participantes oriundos de unidades armadas e de aplicação da lei necessitam de ser objecto de escrutínio de acordo com os requisitos do Departamento de Estado (e / ou outra agência).
Os cursos típicos realizados no RTC têm a duração de uma a três semanas. Normalmente, as aulas começam diariamente às 8h30min e terminam às 16h30min, com intervalos de 15 minutos para o café e refeições leves entre as 10h00 e as 10h30min e das 15h00 às 15h30min, estando reservada uma hora para o almoço às 12h30min. As aulas normalmente terminam mais cedo às sextas-feiras, havendo uma cerimónia de conclusão de curso e almoço. Somos flexíveis, podendo acomodar outros horários. Queiram enviar-nos antecipadamente o vosso plano de trabalhos para que possamos tomar as necessárias providências. Recomenda-se uma digressão de 1-2 horas aos domingos, antes do início das aulas, com a presença do instrutor e do Director de Programas do RTC, a fim de ambientar os instrutores às instalação e garantir que tudo esteja preparado.
O traje normal durante a semana é de trabalho ou uniforme às segundas-feiras para a fotografia em grupo, informal de trabalho das terças às quintas-feiras e traje africano ou informal de trabalho às sextas-feiras.
O RTC está habilitado a traduzir, imprimir e encadernar materiais dos cursos, e ainda a criar placas com os nomes de todos os instruendos e respectivos diplomas de curso. Caso seja necessário traduzir e/ou copiar materiais dos cursos de formação, queiram informar-nos e fornecer os materiais com antecedência – preferivelmente com três semanas de antecedência, relativamente a traduções e uma semana antes da impressão. Quaisquer apresentações por meio de diapositivos que nos forneçam serão transferidos para o computador portátil principal, prontos para projecção no início de um determinado curso. Contanto que haja permissão, também disponibilizaremos todo o material de cada curso para os participantes extraírem do nosso portal electrónico que é dotado de sistema de segurança.