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Comment organiser un programme au RTC

L’INL est en train d’ouvrir les installations du RTC à d’autres organismes gouvernementaux et organisations internationales pour y organiser des événements et des programmes de formation. Si vous prévoyez organiser un événement au RTC, voici ce que vous devez savoir :

Visas

Le Ghana exige des visas pour tous les citoyens américains et la plupart des citoyens non membres de la CEDEAO. Si votre demande de visa nécessite une lettre d’invitation d’affaires, veuillez nous contacter. Nous vous suggérons de vous inscrire au plus tard un mois à l’avance. Si vous voyagez pour un programme parrainé par les États-Unis, vos points de contact pour votre demande de visa devraient être votre hôtel et l’Ambassade des États-Unis à Accra :

Embassy of the United States
No. 24, Fourth Circular Rd.
Cantonments, Accra
P.O. Box GP 2288
Accra, Ghana
Téléphone : (233) 030-2741-150
Fax : (233) 030-2741-692-692/741-763
Adresse électronique : pressaccra@state.gov

Hôtels

Les instructeurs et les Gestionnaires de programme de l’INL séjournent généralement dans des hôtels locaux. Sur demande, le RTC se fera un plaisir de faire des réservations en votre nom aux tarifs journaliers du Gouvernement des États-Unis.

Transport

Le RTC collabore avec une agence de voyage locale pour organiser tout le transport des participants et nous disposons d’un véhicule dédié qui peut transporter la plupart des groupes d’instructeurs pendant la durée du programme de formation. Veuillez nous contacter pour organiser le transfert de l’aéroport ou pour obtenir des renseignements sur des groupes de plus grandes tailles.

Voyages

Pour les cours de formation parrainés par l’INL, les Missions recevront une lettre d’invitation précisant le nombre de participants requis pour le programme de formation. Les Missions devraient prendre les dispositions nécessaires pour le voyage aller-retour des participants à Accra, y compris pour l’ensemble des frais de transport et des indemnités journalières de voyage, et transmettre une estimation du financement au Responsable de programme de l’INL au RTC. Les Missions devraient obtenir des confirmations de voyage dès réception de la référence du fonds de l’INL et envoyer tous les itinéraires de voyage, les renseignements sur les participants ainsi que les autres informations indiquées dans la lettre d’invitation à l’INL et au RTC. Le RTC assurera le transport terrestre à Accra. Pour les programmes de formation parrainés par d’autres organismes ou organisations internationales, le RTC apportera son concours pour l’organisation des voyages, comme convenu dans le contrat.

Contrôle

Tous les participants issus des forces armées et des unités chargées de l’application de la loi doivent se soumettre à un contrôle de sécurité conformément aux exigences du Département d’État (et/ou d’autres organismes).

Calendrier de formation

En général, les cours dispensés au RTC durent d’une à trois semaine(s). Les cours commencent normalement à 8h30 et se terminent à 16h30 chaque jour avec des pauses café et collations de 15 minutes vers 10h00/10h30 et 15h00/15h300 et un déjeuner d’une heure à 12h30. Les cours se terminent normalement tôt le vendredi par une cérémonie de remise des diplômes et un déjeuner. Nous sommes également flexibles pour nous adapter à d’autres horaires ; veuillez nous contacter à l’avance pour nous communiquer votre agenda, de sorte que nous puissions prendre les dispositions nécessaires. Il est recommandé de faire une « visite guidée » d’une heure à deux heures en compagnie du Gestionnaire de programme du RTC le dimanche avant le début des cours, afin d’orienter les instructeurs dans le Centre et de s’assurer que tout est prêt.

Tenue vestimentaire

La tenue vestimentaire normale en semaine est la tenue d’affaires ou l’uniforme le lundi pour la photo de classe, la tenue d’affaires décontractée du mardi au jeudi et la tenue africaine ou la tenue d’affaires décontractée le vendredi.

Documents de programme

Le RTC est en mesure de traduire, d’imprimer et de relier les documents de cours, ainsi que de confectionner des chevalets porte-noms et des certificats de fin de formation pour tous les participants au cours. Si vous avez besoin d’un document de formation à traduire et/ou à photocopier, veuillez nous en aviser et nous le fournir à l’avance – de préférence au plus tard trois semaines à l’avance pour la traduction et une semaine à l’avance pour l’impression. Toutes les diapositives de présentation que vous fournirez seront chargées sur l’ordinateur portable principal et prêtes à être projetées au début du cours. Avec votre permission, nous mettrons également tous les documents du cours à la disposition des participants pour téléchargement sur notre site Web sécurisé.